マインドマップツールEdrawMindの特徴や使い方|Xmindとの比較あり

悩んでる人

EdrawMindの使い方を教えて

hideharu

こういった疑問に答えます。

マインドマップツール「EdrawMind」を使えば、頭の中のアイデアや情報を視覚的に整理し、わかりやすくまとめることができます。

しかし、初心者の方にとってはどの機能をどのように使うのが良いか、少し迷うこともあるでしょう。

このガイドでは、EdrawMindの基本的な使い方から便利機能の活用法までを詳しく解説しています。

インストール手順から、テーマやレイアウト設定、チームでの共同作業を効率化する方法まで、これを読むことで「EdrawMindの使い方」がしっかりと身につくはずです。

ぜひ、この記事を参考に、あなたの情報整理やプロジェクト管理に役立ててください。

目次

EdrawMind(エドラマインド)とは?

EdrawMindは、初心者からプロまで幅広いユーザーに支持されるマインドマッピングツールです。
マインドマップとは、アイデアや情報を視覚的に整理する手法で、頭の中の思考を構造化するのに役立ちます。

EdrawMindを使うことで、複雑な情報やアイデアを「ノード」と呼ばれる要素を通して簡単に整理できます。
ノードの追加・編集が簡単にできるため、直感的な操作で自分の思考を視覚化できます。

EdrawMindで作成したマインドマップのイメージは以下のとおり。

引用元:EdrawMind公式サイト

さらに、ビジネスの企画、プロジェクトの管理、勉強の要点整理など、様々な場面での活用が可能です。

EdrawMindには、豊富なカスタマイズオプションが搭載されているため、テーマやレイアウトを自由に変更し、他のツールとの連携もスムーズです。

このように、基本機能だけでも多くの情報をわかりやすく整理できるのがEdrawMindの大きな魅力です。

マインドマップツールは他にもありますが、EdrawMindは1,2を争うおすすめです。他のツールの比較は以下をご覧ください。

EdrawMindのメリット

個人クラウドが利用できる

インストール型のマインドマップには珍しく、個人クラウドにデータを保存できます。個人クラウドは、Edrawmindユーザーが全員使える専用のクラウドサーバーです。クラウドにマインドマップを保存できるので、複数のPCやスマホで共有するのに便利です。

マルチデバイスで使える

インストール型でありながら、複数のデバイスで利用することができ、作成したマインドマップファイルを異なるデバイス間で共有できます。個人クラウドを使えばマルチデバイスのあいだでマインドマップファイルを同期するのも簡単です。

Web版でも使える

ブラウザを使ったWeb版の利用もできます。EdrawmindがインストールされていないPCでの利用や、他のユーザーとの共同編集もできます。

どのOSでも使える

Windows、Mac、Linuxなど、どのOSでも利用できます。AndroidやiOSにも対応しています。

無料版でも多くの機能が使える

無料版で使用できる範囲が大きいです。多くの方にとっては無料版でも十分に問題なく使えます。

有料版はサブスクと買い切りの2つの選択肢がある

有料版はサブスクと買い切りのどちらでもOK。ずっと使っていくなら買い切りのほうがお得です。

直感的なインターフェースが使いやすい

初めて使う場合でも直感的な操作なので簡単にマインドマップを作れます。

複数ユーザーで同時編集できる

複数のユーザーが同時に編集できるのでチームでも利用できます。買い切り版は1アカウントでパソコン3つまで使えるのでリモートでのチーム作業も可能です。

EdrawMindのデメリット

無料版だとノード(枝)の下図は100個まで

無料版だと1つのマインドマップで作成できるノード(枝)の数は100個までです。多くの方は、100個あれば特に困らないと思いますが、Xmindは無料版でもノード(枝)の数に制限がないので、いちおうデメリットとして挙げておきます。

EdrawMind 無料版と有料版の違い

Edrawmindは無料でも十分な機能を使うことができますが、無料版は有料版に比べて、いくつかの機能が制限されています。

無料版有料版
1つのマインドマップで作成できる
ノード(枝)の数

100個まで

制限なし
個人クラウド容量
10M

年間のサブスク:1G
買い切り:10G
プリセットテーマ
6個

47個
カスタムテーマX
エクスポートとプリントX
画像、PDF、HTML、SVG ファイルに
エクスポート

透かしあり

透かしなし
AI機能500トークン500トークン
EdrawMindとXmindの違い(無料版)

無料版と有料版を比較したとき、いちばんの違いは、1つのマインドマップで作成できるノード(枝)の数の上限です。無料版は100個までで、有料版は無制限。

無料版で試しに使ってみて、ノード(枝)の数が100個までで足りるなら無料版で十分かと。もしノード(枝)の数が100個だと足りないなら有料版にするとよいでしょう。

なおEdrawMindの有料版には「年間プラン(サブスク)」と「買い切り」の2種類があります。

年間プランは 5900円/年、買い切りは 11900円です(2024年10月時点)。長く使うなら買い切りのほうがお得です。

無料版と有料版(年間プラン、買い切り)の詳細はEdrawMindの公式サイトをご覧ください。

EdrawMindとXmindの無料版の比較

いろんなマインドマップツールを使ってきたなかで、私のおすすめはEdrawMindとXmindの2つ。どちらも甲乙つけがたいほどすばらしいツールです。

EdrawMindとXmindを、無料版で比較すると以下のとおり。

EdrawMindXmind
タイプインストール型
/オンライン型
インストール型
Windows, Macでの利用
スマホアプリ
専用クラウドX
作成できるマインドマップの数
制限なし

制限なし
1つのマインドマップで作成できる
ノード(枝)の数

100個まで

制限なし
アウトラインモードX
PDFへのエクスポート
透かし付きでできる
X
有料版のみ
Word・Excel・Powerpointへの
エクスポート
X
有料版のみ
X
有料版のみ
画像の挿入X
ファイルの添付X
AI機能の利用X
EdrawMindとXmindの違い(無料版)

上記のとおり、XmindがEdrawMindよりも優れているのは、「1つのマインドマップで作成できるノードの数に制限がないこと」だけです。

よって、EdrawMindとXmindのどちらにするかの判断基準は、「1つのマインドマップで作成できるノードの数が100個以内で問題ないならEdrawMindにする。100個だと足りないならXmindにする」がよいかと。

機能の詳細はEdrawMindの公式サイトをご覧ください。

EdrawMindとXmindの有料版の比較

有料版でも比較しておきます。

EdrawMindXmind
ソフトのタイプ・インストール型
・オンライン型
インストール型
支払いタイプ・サブスク(5,900円/年)
・買い切り(12,900円)
・サブスク(9,897円/年)
専用クラウドX
EdrawMindとXmindの違い(無料版)

EdrawMind(エドラマインド)の使い方|初心者向け基本ガイド

EdrawMindの使い方を紹介します。

EdrawMindの基本的な使い方

STEP
公式サイトからEdrawmindをダウンロード

下記の公式サイトにアクセスします。
https://www.edrawsoft.com/jp/edrawmind/

「無料体験」をクリックするとダウンロードが始まります。

STEP
インストール

ダウンロードしたファイルを実行してお使いのPCにインストールします。

ここまでの作業は一度行えば今後は不要です。

STEP
EdrawMindを起動
STEP
新規ファイルを作成

左メニューで「ワークベンチ」を選び、新規Mindmap(+アイコン)をクリックします。

あるいは、左メニューの中にある「作成」>「ローカルマインドマップ」をクリックでもOKです。

※上記の「ローカルマインドマップ」と「クラウドマインドマップ」の違いは以下のとおり。

クラウドマインドマップは共同編集用であり、個人で使うなら使わないほうがいいです。動作が重いし、個人クラウドへの保存がうまくいかなったり、なんだかイマイチです・・・

新規作成すると、以下のようなマインドマップが表示されます。

STEP
トピックのタイトルを入力

中心のトピックにタイトルを入力します。今回は例として「ブログの作り方」と入力しました。

STEP
メイントピック・サブトピックを追加

トピックを追加していきます。トピックの追加は下記の操作でおこないます。

  • トピックの追加:「トピックの上で右クリック > 挿入 > トピック
  • サブトピックの追加:「トピックの上で右クリック > 挿入 > サブトピック

【ショートカットが便利】
トピックの操作は、以下のキー操作でもOK。こちらのほうが便利です。
・トピックの追加:Enterキー
・サブトピックの追加:Tabキー

STEP
マインドマップの保存

「ファイル」メニューの「保存」>「名前を付けて保存」をクリックします。

ショートカットキーCtrl+SでもOK。

お使いのPCに保存する場合は、左メニューで「コンピューター」を選び、「ローカルディスクに保存」をクリックします。

個人クラウドに保存するときは、左メニューで「個人クラウド」を選びます。

参考
レイアウトの変更やトピックの装飾

マインドマップはレイアウトを変更したりトピックの装飾したりができます。

トピックに、色・アイコン・クリップアート・図などを追加して装飾ができます。

レイアウト変更や装飾は、上部メニューや右メニューから行います。

詳しくは以下の公式サイトをご覧ください。

https://www.edrawsoft.com/jp/create-mindmap.html

https://www.edrawsoft.com/jp/guide/edrawmind/

EdrawMindのショートカット

キーボードのショートカットキーを使うと便利です。

ショートカットキーの一覧は以下をご覧ください。

https://www.edrawsoft.com/jp/guide/edrawmind/keyboard-shortcuts.html

EdrawMindの設定変更

設定を変更するには左メニューの「」をクリックします。

オプションの各メニューをクリックして、適宜設定を変更します。

ひとつ例を紹介します。

デフォルト設定だと、以下のようにトピックを選択するとミニツールバーが表示されます。

上記のミニメニューがウザいから消したいときは、「アドバンスツール」>「ミニツールバーを常に表示する」のチェックを外せばOKです。

EdrawMindのAIの使い方

EdrawMindはAIを使うことができます。

STEP
マインドマップを新規作成
STEP
トピックのタイトルを入力

中心のトピックにタイトルを入力します。今回は例として「ブログの作り方」と入力しました。

STEP
「AIでコンテンツ作成」をクリック

中心のトピックを右クリックして表示されたメニューのなかから「AIでコンテンツ作成」をクリックします。

STEP
希望のAIメニューをクリック

表示されたメニューのなかから希望のメニューをクリックします。

今回は例として「サブトピックを生成」をクリックします。

すると以下のように、サブトピックをAIが自動生成してくれます。

より詳しくは以下をご覧ください。

https://www.edrawsoft.com/jp/guide/edrawmind/ai-one-click-mind-map.html

EdrawMindの生成AIはChatGPTのAPIを使用しています。したがって、入力情報に秘密情報や個人情報を含める際には十分に注意し、適切な情報管理を行うことを推奨します。

EdrawMindの使い方|Web版

EdrawmindはWeb版もあります。

Web版はブラウザ上で動作しますので、PCにEdrawmindがインストールされていなくても使える点が大きなメリットです。

コラボレーション機能を利用する場合もWeb版を使います。

STEP
Web版にアクセス

Web版でマインドマップを作成するにはまず以下にアクセスします。

https://www.edrawmind.com/online/files?lang=jp

もしくは以下にアクセスでもOK。

https://www.edrawmind.com/app/drafts/cloud

すると以下のような画面がWebで開きます。

STEP
新規作成ファイルを作成

左メニューで「新規作成」を選び、右側のエリアの中で希望のマインドマップをクリックします。

STEP
トピックやサブトピックを追加

以下のような画面になります。アプリ版と見た目は多少異なりますが、機能的にはほとんど同じ。

中心のトピックにタイトルを入力し、トピックやサブトピックを追加していきます。

STEP
ファイルの保存

Web版は、マインドマップが自動保存されます。

ただし「名無しファイル1」のような名前になっています。

名前をつけるには、トップ画面に戻り、ファイルの右端の3点マークをクリックし、「ファイル名を変更」をクリックします。

EdrawMindの使い方|モバイルアプリ

EdrawMindは、スマホやタブレットなどのモバイルでは専用のアプリを使います。

STEP
アプリをインストール

以下のアプリをお使いのモバイルにインストールします。

EdrawMind: マインドマップ&ブレインストーム
EdrawMind: マインドマップ&ブレインストーム
無料
posted withアプリーチ
STEP
アプリを起動

アプリを起動すると以下のような画面になります。

画面上部で「Local」か「Cloud」かを選択してファイルの保存先を決めます。

STEP
ファイルを新規作成

画面右下の「+」ボタンをタップして、ファイルを新規作成します。

以下のような画面になるので「Create from Layout」の中からお好きなレイアウトを選びます。

STEP
トピックやサブトピックを追加

以下のような画面になります。PCアプリと見た目は異なりますが、機能的にはほとんど同じ。

中心のトピックにタイトルを入力し、トピックやサブトピックを追加していきます。

STEP
ファイルの保存

ファイルは自動保存されます。

ファイル名を変更するときは、トップ画面に戻り、ファイルを長押しして、「Rename」をクリックします。

EdrawMindの便利機能を活用する方法

① タスク管理機能でプロジェクトの進行を可視化

EdrawMindにはタスク管理機能が搭載されており、プロジェクトの進行状況を視覚的に管理できます。

各ノードにタスクのステータスを設定することが可能で、進行状況を一目で確認できる点が特徴です。タスク管理を設定するには、ノードを右クリックし、タスク関連のメニューから「進行状況」「優先度」などを選択します。

この機能を活用することで、プロジェクトや学習計画などの進捗管理がしやすくなり、複数のタスクを同時に進める場合にも、管理がしやすくなります。さらに、タスクの期限もノードに設定できるため、重要なタスクを見逃すことなく、効率的に作業を進められます。

EdrawMindのタスク管理機能は、複雑なプロジェクトの進行をわかりやすく整理するのに便利です。

② コメント機能と共有方法|チームでの共同作業

EdrawMindのコメント機能を利用すると、マインドマップ内の各ノードにコメントを追加できます。

チームでの共同作業においては、他のメンバーが追加したコメントも表示されるため、リアルタイムでの意見交換が可能です。コメントを追加するには、ノードを選択して「コメント」ボタンをクリックし、テキストを入力するだけです。

さらに、EdrawMindはクラウドを利用してマップを共有できます。共有リンクを発行することで、他のメンバーに閲覧や編集の権限を与えることができ、チーム全体でのアイデアの可視化や議論が効率的に行えます。

共同作業に欠かせないこの機能を使い、プロジェクトがスムーズに進むよう支援しましょう。

③ プレゼンテーションモードの使い方

EdrawMindには、マインドマップを簡単にプレゼンテーションに変換できるプレゼンテーションモードが備わっています。

プレゼンテーションモードを利用すると、ノードごとに表示を切り替えながらマップを説明できるため、会議や発表の場でもわかりやすく進行できます。プレゼンテーションモードを起動するには、ツールバーから「プレゼンテーションモード」を選択します。

このモードでは、ノードを1つずつ拡大して見せることができ、ポイントを強調した説明が可能です。また、スライドを作る手間が省けるため、準備の効率化にもつながります。ノードの順番や切り替えの速度を調整することで、オリジナルのスライドショーを作成可能です。

この機能を活用すれば、プレゼン資料としてEdrawMindを活用できます。

④ ガントチャートとマインドマップの組み合わせ方法

ガントチャートは有料版のみ

EdrawMindは、ガントチャートとマインドマップを組み合わせてプロジェクト管理が行える優れたツールです。

Ganttチャートとは、タスクの進行やスケジュールを視覚化するための図で、各タスクの開始日と終了日をタイムラインで示します。EdrawMindで作成したマインドマップから簡単にGanttチャートを生成できるため、作業の流れを整理しやすいです。

Ganttチャートを作成するには、作成したマインドマップのタスク設定で「Ganttチャート表示」を選ぶだけで完了します。ノードとGanttチャートが連動するので、マインドマップの変更が即座に反映され、プロジェクトの計画と実行が一貫して行えます。

この組み合わせで、プロジェクトの進捗を把握しやすくし、作業漏れや遅延の防止に役立てましょう。

⑤ ファイルのエクスポートと印刷設定

EdrawMindで作成したマインドマップは、さまざまなファイル形式でエクスポートが可能です。

エクスポートの方法は、メニューバーから「エクスポート」を選択し、PDF、JPEG、PPT、Wordなどのフォーマットを選びます。用途に応じて形式を選べるため、プレゼン資料やドキュメント作成にも対応可能です。

また、印刷設定も簡単に行え、ページレイアウトや縮尺を調整して見やすく配置できます。印刷プレビュー機能を使うことで、実際の仕上がりを確認できるため、ムダのない印刷が可能です。

エクスポートと印刷の機能を使い分けることで、EdrawMindのマップを多様な場面で活用できます。

⑥ モバイルアプリ版EdrawMindの使い方

EdrawMindは、パソコンだけでなくモバイルアプリとしても利用可能で、移動中や外出先でもマインドマップの作成・編集が行えます。

アプリ版は、基本操作がパソコン版とほぼ同じで、タッチ操作で直感的に使えるデザインです。App StoreやGoogle Playからインストールし、同じアカウントでログインすれば、パソコン版とデータを同期して利用できます。

外出先で思いついたアイデアを即座にマインドマップに反映できるため、アイデアの鮮度を保ちながら、どこでも思考の整理が可能です。また、アプリを通じてリアルタイムでチームメンバーと共有することもできます。

パソコンとスマホを連携することで、いつでもどこでもスムーズな情報整理ができます。

EdrawMindを使いこなすためのヒント

① 作業効率を上げるショートカットキー一覧

EdrawMindには便利なショートカットキーが数多く用意されており、これらを使いこなすことで作業効率が格段にアップします。

例えば、「Ctrl + N」で新しいマインドマップの作成、「Tab」でサブノードの追加、「Ctrl + S」で保存など、基本的な操作を素早く行えます。

また、「Ctrl + Shift + E」を使えば、ファイルをエクスポートする際に便利です。

ショートカットを覚えておくと、特に繰り返し行う操作が多い場合に時間を短縮でき、作業の流れがスムーズになります。作業に慣れれば慣れるほど、ショートカットが活用できるシーンが増えるので、少しずつ習得していきましょう

ショートカットキーの活用で、より効率的なEdrawMindの操作を目指せます。

② 他ツールとの連携でEdrawMindをさらに活用

EdrawMindは、他のツールと連携することでさらに活用の幅を広げることができます。

例えば、Microsoft Officeと連携することで、WordやExcelにマインドマップを貼り付けたり、PowerPointにエクスポートしてプレゼン資料として使えます。

さらに、PDF形式で出力すれば、共有や保存が簡単に行え、印刷や他のプロジェクト資料として活用できます。EdrawMindを軸に他ツールと組み合わせることで、作業効率と活用の幅がさらに広がります

他ツールとの連携を活かして、柔軟なマインドマップの活用方法を見つけましょう。

③ よくあるトラブルとその対処法

EdrawMindを使っていると、まれにトラブルが発生することがありますが、対処方法を知っておけば安心です。

一般的なトラブルには、ソフトが起動しない、データが同期されない、エクスポートがうまくいかないなどがあります。起動しない場合は、まずソフトを最新バージョンに更新し、再インストールを試みましょう。

同期ができない場合は、インターネット接続を確認し、アカウントのログイン情報を再チェックします。

エクスポートに関しては、ファイルサイズやフォーマットの選択を見直すと改善するケースが多いです。トラブルが起きた際は、公式サポートに問い合わせることで解決が早まります

トラブル時の対処法を覚えておくと、急な問題にも落ち着いて対処できます。

④ マインドマップを活かした効果的な活用事例

EdrawMindのマインドマップは、さまざまな分野で活用されています。

例えば、ビジネスシーンではプロジェクトの企画書作成やタスクの進行管理に役立ちます。会議のアイデア出しや、アイデアの可視化にも効果的です。また、勉強においては、学習内容の要点を整理し、記憶を定着させるのに活用されています。

家計管理や旅行計画など、プライベートな場面でも応用できます。マインドマップで情報を体系化することで、アイデアの見える化や計画の進行管理が容易になるため、あらゆる場面で役立ちます。

多彩な活用事例を参考に、あなたの目的に合った活用方法を見つけてみてください。

まとめ|EdrawMindの使い方をマスターしよう

  • EdrawMindは、アイデアや情報を視覚的に整理できる優れたマインドマッピングツールです。
  • インストール方法と初期設定を行うことで、すぐに使用を開始できます。
  • 基本的な画面構成やメニューの使い方を理解することで、操作が一段とスムーズになります。
  • ノードの追加や編集、テーマ設定、ビジュアル要素の追加により、見やすく整理されたマインドマップが作成可能です。
  • タスク管理機能やコメント機能、プレゼンテーションモードといった便利な機能も活用しましょう。
  • Ganttチャートとの連携やエクスポート機能を使えば、プロジェクト管理やドキュメント作成にも役立ちます。
  • ショートカットキーや他ツールとの連携を駆使することで、さらなる作業効率化が図れます。
  • よくあるトラブルの対処法や、実際の活用事例も参考にし、幅広い場面でEdrawMindを活用していきましょう。

詳細な手順を実践しながらEdrawMindを使いこなせば、情報整理やプロジェクト管理における強力なサポートツールとなるでしょう。

公式サイトのEdrawMindや関連マニュアルを活用し、さらに深く理解してみてください。

EdrawMindを含むマインドマップツールの比較は以下の記事をご覧ください。

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