悩んでる人Microsoft 365 のショートカットの作り方を教えて
本記事では、WindowsでMicrosoft 365 アプリのショートカットをデスクトップに作成する方法を紹介します。
Microsoft 365 アプリのショートカットを作ることで、日々の作業効率が向上します。参考にどうぞ。
Microsoft 365(SharePoint) のショートカットをデスクトップに作成する方法
Microsoft 365 Office アプリ（Word／Excel／PowerPointなど）のショートカットをデスクトップに作成する手順を紹介します。
デスクトップ上で右クリックをし、「新規作成」＞「ショートカット」をクリックします。
先ほどコピーしたリンクを貼り付けます。
「次へ」をクリックして、ショートカットの名前をつけます。
「完了」をクリックすれば完了。
すると、デスクトップ上にMicrosoft 365 Office アプリのショートカットが作成されます。
上記で作成したショートカットをクリックすると、規定のブラウザで開かれます。
Microsoft 365のショートカットから直にOfficeアプリを開く方法
もし、ショートカットから直にOfficeアプリを開きたい場合は、貼り付けるリンクの先頭に各アプリのコードを入力すれば OK です。
たとえば、SharePoint 内の Excel ファイルを編集可能な状態で、PC の Excel アプリで開きたい場合は、【ms-excel:ofe|ofc|u|（コピーした URL）】と名前を付けて「完了」します。
各Office アプリのコードは下記のとおりです。
| Officeアプリ | モード | URL |
|---|---|---|
| Word | 読取 | ms-word:（コピーした URL） |
| 編集 | ms-word:ofe|ofc|u|（コピーした URL） | |
| Excel | 読取 | ms-excel:（コピーした URL） |
| 編集 | ms-excel:ofe|ofc|u|（コピーした URL） | |
| PowerPoint | 読取 | ms-powerpoint:（コピーした URL） |
| 編集 | ms-powerpoint:ofe|ofc|u|（コピーした URL） |
Microsoft 365(SharePoint) のショートカットを作成できない原因と対策
前述した方法でショートカットを作成しても、ショートカットを正しく作成できない場合があります。
たとえばショートカットをクリックするとエラーと表示されたり。
よくある原因としては、前述のステップ1でコピーしたファイルリンクが長すぎて、前述のステップ3でファイルリンクを貼り付けた際に、文字数制限にひっかかり、途中でファイルリンクが切れること。
この場合の対策としては、作成したショートカットを右クリックして、プロパティをクリックして、表示された画面のURL入力欄に、前述のステップ1でコピーしたファイルリンクを改めて貼り付けること。
この方法を実行することにより、前述のステップ1でコピーしたファイルリンクを正しく設定できるので、ショートカットが正しく動作します。
参考になれば幸いです。