Microsoft TeamsとSharePoint（SPO）を使っていると、こんな疑問を持つことはありませんか？
「Teamsで管理しているファイルをSharePointで見られるの？」
「逆に、SharePointで作ったサイトのデータをTeamsで表示することはできるの？」
結論から言うと、どちらも可能です。
TeamsとSharePointはもともと密接に連携して設計されており、データを双方向に行き来させることができます。
この記事では、それぞれの具体的な方法をわかりやすく解説します。
目次
SharePointのデータをTeamsで表示する方法
SharePointで作成したサイトのコンテンツを、Teams上で表示・操作することができます。
最もシンプルで確実な方法は、Teamsのチャンネルにタブとして追加するやり方です。
Teamsのチャンネルにタブとして追加する手順
- Teamsで対象のチャンネルを開く
- チャンネル上部の「＋（タブを追加）」をクリック
- 「SharePoint」を選択
- 連携したいSharePointのサイト・ページ・ドキュメントライブラリなどを選ぶ
- タブとして追加完了
これにより、TeamsのチャンネルからSharePointのコンテンツを直接閲覧・編集できるようになります。
この方法のポイント
- 権限はSharePointと共通：SharePointサイトへのアクセス権がないユーザーは、Teams経由でも閲覧できません
- 編集内容は即時反映：Teams上で編集した内容はSharePointにもリアルタイムで反映されます
- 既存サイトへの影響なし：タブを追加しても、SharePointサイトの構造や既存データはそのままです
- ページ・リスト・ライブラリを選べる：ドキュメントライブラリだけでなく、SharePointのページやリストもタブに追加できます
TeamsのデータをSharePointで開く方法
Teamsでチャンネルに保存されているファイルは、SharePoint上で直接開いて操作することもできます。
Teamsの「ファイル」タブからSharePointで開く手順
- Teamsで対象のチャンネルを開く
- 上部の「ファイル」タブをクリック
- ファイル一覧の上部にある「SharePointで開く」をクリック
これだけで、ブラウザにSharePointのドキュメントライブラリが開き、そのチャンネルのファイルをSharePoint上で直接操作できます。
SharePointで開くメリット
TeamsのファイルタブはシンプルなUIですが、SharePointで開くことで以下のようなTeamsでは使いにくい機能にアクセスできます。
- バージョン履歴の確認：ファイルの変更履歴を詳細に確認・復元できる
- 詳細なアクセス権限の設定：ファイルやフォルダごとに細かく権限を管理できる
- ページやリストの管理：ドキュメント以外のSharePointコンテンツも扱える
TeamsとSharePointの連携方法まとめ｜双方向のデータ表示を使いこなそう
TeamsとSharePointのデータ連携をまとめると、以下のようになります。
| やりたいこと | 方法 |
|---|---|
| SharePointのデータをTeamsで見たい | Teamsチャンネルにタブとして追加 |
| TeamsのデータをSharePointで見たい | ファイルタブから「SharePointで開く」 |
TeamsとSharePointは別々のツールに見えて、実は同じデータを共有している関係にあります。
用途に応じて使い分けることで、日々の業務効率をぐっと高めることができます。ぜひ試してみてください。